Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agent assure le secrétariat des élus et de la direction générale, la gestion de la vie associative et les relations avec les associations du territoire, le protocole de la ville et la gestion des salles et du matériel mis à disposition et participe à la mise en œuvre de la communication de la ville. Missions : Secrétariat général : - Assistanat de direction du pôle de direction générale (gestion des mails, rédaction de courriers.) - Suivi de l'agenda du Maire, des adjoints et du directeur général des services - Elaboration des compte-rendu (commission, .) Gestionnaire Salles et matériel : - Assure la gestion des salles communales : établit les conventions de prêts et les fiches techniques - Gère les demandes de prêt de matériel - Gère l'utilisation du minibus, établit les conventions (sauf état des lieu réalisé par les services techniques) Relation aux associations : - Accueille, informe et renseigne les associations ; - Assure la gestion des salles, établit les conventions de prêts et les fiches techniques ; les demandes entre les différents services de la collectivité ; - Préparation au forum des associations. - Soutien technique, juridique (convention) et financier[...]
